皆さんこんにちは、監査部 鈴木です。
令和5年10月よりインボイス(適格請求書発行番号)が始まりました。

お客様の帳簿を閲覧するとこんな事例がありました。

「支払先:スイカ」 

これ、実は正規の支払先は「東日本旅客鉄道株式会社」になるはずなのです。
会計ソフトにおいて、正規の会社名でないと適格請求書番号が連携しにくい場合があるようです。

ちなみに、鉄道系カード名ですが

JR東日本: スイカ :スイスイ行く
JR西日本: イコカ :イコカで行こか
JR 九 州 : スゴカ :すごい(博多弁)
北九州市:モノスゴカ:モノレールも使えるスゴカ(名前がすごい!)

等々……他にもいろいろと存在しますね。
いわゆる呼称や商品名が支払先のように大きく書かれている領収書等もあるかもしれません。
記帳される際、適格請求書発行番号と連携を図る場合は、略さず正規の取引先名の記帳が必要だと思われます。
定着するのに少しお時間かかるものかとも思います。

また、適格請求書番号が小さい場合も多く、老眼鏡等が必要な方もおられるかもしれません。
領収書やPCに目を近づける日々が、少し続くかもしれませんね。

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浦和オフィス監査担当者
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