実際に働いたらどんな環境でどんな一日なのかって気になりますよね。
この記事では、YFPクレアの主な事務所である「新宿 四谷オフィス」と「さいたま 浦和オフィス」の様子と一日の流れについて詳しくご紹介します！
オフィスの設備も紹介していますので、イメージの一助になること間違いなし！
ぜひご覧ください！
新宿・四谷オフィスの様子
丸の内線の四谷三丁目駅から徒歩5分ほどの場所にあるビルの6階です。
道中にはコンビニもあり、ビルの1階はイオン系列のスーパーである「まいばすけっと」で、飲み物やごはんの調達には困りません。
オフィス内は土足禁止。下駄箱でスリッパに履き替えます。
コートなどをかけておける共用のハンガーラックがあるので、冬にロングコートを着て出社しても大丈夫。
給湯室には、冷蔵庫・冷凍庫・電子レンジ・電子ケトル・ウォーターサーバーがあり、どれも自由に使用できます。
持ってきたお弁当を冷蔵庫に入れておくことも、一息入れる時用のアイスを冷凍庫に忍ばせておくことも可能です。
ウォーターサーバーは、冷水も温水も常温水も出る優れもの。いつでも美味しいお水が飲めます。
四谷オフィスには「オフィスコンビニ」が存在します。
缶コーヒーやペットボトルの飲み物、ちょっとしたお菓子が置かれていて、いつでも買うことができます。
意外と気になるお手洗いですが、男女別の仕様でとてもきれいです。
毎日スタッフで掃除していますし、週に3回ビルの清掃作業の方がきれいにしてくれています。
新宿・四谷オフィスの1日の仕事の流れ
経理事務（アシスタント）の場合
- 9:00頃
- 家を出ます。子供を保育園に預けてから会社に向かいます。
- 10:00～10:10 ～掃除～
- 税理士法人YFPクレアは10時出社です。出社は9：45～10：00の間に来るように指定されていますので、必要以上に早く来る必要はありません。
10時になると事務所にいる人全員で10分間の掃除を行います。
ごみを回収したり、机の上を拭いたり、シュレッダーをかけたり、必要な備品の不足がないか確認したりをする時間でもあります。みんなで心地よい職場環境にできるようにしています。
- 10:10～12:00 ～午前中のお仕事～
- 午前中のお仕事です。
メールチェックをしてから担当しているお客様からの資料を確認して、会計ソフトへ入力していきます。
わからないところはあとから見てもわかるようにしておいて、監査担当者に聞いて教えてもらいます。
また、お客様から各監査担当者宛の書類などが届いたら、宛先を確認して配布します。
かかってくる電話も積極的に取っていきますが、電話対応のマニュアルがきちんと用意されているので安心です！
- 12:00～13:00 ~お昼休み~
- お昼休みです♪
半分の人がお弁当、半分の人が外食をしているような感じです。
お弁当の人もたまには手抜きしたい！という人は、少し珍しいインスタント食品を試してみたりしてます。
冷蔵庫、冷凍庫、電子レンジ、電子ケトルがあるので、お昼が充実します。
コロナ禍前はみんなでピザパーティーを行ったこともありました。
お客様からいただいたお菓子をおしゃべりしつつ楽しむこともあります！
- 13:00～16:00 ～午後のお仕事～
- 午後のお仕事開始です。
お昼の後はちょっと眠い……というときは、ウォーターサーバーの美味しいお水で淹れたコーヒーを飲みながらお仕事続行です！
お客様から新たに資料が届いたり、監査担当者から新たな記帳の依頼を受けたりしたら、いつまでに終わらせるのかを確認して、スケジュールを組みます。
- 16:00 ～ちょい休憩～（オフィシャルではありませんが）
- 小腹がすいた……そんな時はちょっとブレイク。
社内にあるオフィスコンビニでお菓子を買ってちょっとつまんで少し休憩。
ほっと一息つくのが大事です。
- 16:00～18:00 ～お仕事再開！ラストスパート！～
- 一休みしたらお仕事再開、ラストスパートです！
監査を終えた監査担当者が帰社してきたら、「入力終わりました～」と報告したり、午前中に見つけた不明点について質問をしたりします。困ったことなどは必ず報告して、情報共有をします。
16時を過ぎると、パラパラと時短勤務のスタッフが帰宅し始めます。
- 18:00 帰宅
- アシスタントは残業なし！なのでササっと帰宅します。
私は保育園に子供を迎えに行きますが、大学院や大原に通っている人もいますよ。
監査部の場合
- 9:00ごろ
- 自宅を出ます。
10時出社なので通勤ラッシュに当たらずに出社できます。
条件がそろうと家賃補助が出て、会社の近くに住めます。
この福利厚生を使って、徒歩10分圏内に暮らしている人は2人います(2023年現在)。
- 10:00～10:10 ～始業・所内清掃～
- 事務所にいるメンバーで全員で掃除をします。
机の上を拭いて掃除機をかけたり、来客スペースをきれいにしたり、パンフレットなどの補充をしたり……この掃除は毎日します。
そのため綺麗な事務所を保てています。
- 10:10～12:00 ～午前の仕事～
- 打合せ事務作業 浦和と同様に、お客様とお約束している場合は監査へ行き、事務所で作業する場合は優先順位が髙いものから作業を開始。
お客様からのお問合せ対応や前日の続きなどからやっていきます。
監査の同行で現場で学ぶことはもちろんですが、研修も充実しています。
毎月目的に応じた研修への参加も可能ですので、日々の監査での成長と共に新しい分野への挑戦もできるのがいいところです。
- 12:00～13:00 ～お昼休憩～
- 皆で近所の飲食店に行ったり、お弁当を買ってきたりします。オフィス街なので飲食店も充実していておいしいです。
和気あいあいと楽しく会話をしながら食事するので、すぐに仲良くなれました。
- 13:00～18:00 ～午後の仕事～
- 打合せ事務作業 基本的には午前と同じですが、期限のある書類を作成することが多いため、優先順位はとても大事になってきます。 先輩方の指導を受けながら間違いのないよう作業を進めていきます。
アシスタントさんから質問が来たときは、きちんと作業を進めてもらうために、間違って伝わらないように気を付けながら答えます。
- 18:00 ～帰宅～
- 月の残業時間は20時間までと決まっています。
早く帰ろうという文化ですからプライベートも充実できますし、大原やタックなどの予備校にも通いやすいです。
さいたま・浦和オフィスの様子
京浜東北線、武蔵野線の2線が乗り入れる南浦和駅から徒歩6分ほどの場所で、公園の目の前のビルです。
道中には丸広やコンビニもあり飲み物やご飯の調達にも困りません。
目の前の公園は桜の木が多く、春にはベランダやデスクからも桜が綺麗に見えます。
浦和オフィスもオフィス内は土足禁止。下駄箱でスリッパに履き替えます。
コートなどをかけておける共用のハンガーラックもあります。
給湯室には、冷蔵庫・冷凍庫・電子レンジ・電子ケトル・ウォーターサーバーがあり、どれも自由に使用できます。
朝のうちに買ったお昼用の冷凍食品を冷凍庫に入れておくことも、一息入れる時用の甘いものを冷蔵庫に忍ばせておくことも可能です。
ウォーターサーバーは、冷水も温水も出るもので、いつでも美味しいお水が飲めます。
意外と気になるお手洗いですが、男女別の仕様でとてもきれいです。
スタッフが掃除をしているので、きれいに使おうという意識が全員にあり、ひどく汚れることがあまりありません。
さいたま・浦和オフィスの1日の仕事の流れ
- 9:00～ 9:10 ～始業・所内清掃(当番制)～
- 浦和オフィスは、始業が9:00です。出社は8:45～9:00の間で、必要以上に早く来る必要はありません。
清掃は当番制で行います。
- 9:10～12:00 ～午前の仕事～
- 打合せや事務作業など。
日によって様々ですが、お客様とお約束している場合は監査に行き、事務所で作業する場合は優先順位の高いものから順に作業を進めていきます。
監査については、経験が浅い場合は先輩方に同行してどのようなことをするのか流れ などを学びます。
徐々に一人で行くようになってきます。
事務所内の作業としては、申告書の作成や届出書関係書類の提出、事務所全体の係になっているときはその作業を行います。
また、お客様からの問合せについて不明なこ とがあればその調べものなども行っています。
- 12:00～13:00 ～お昼休憩～
- お弁当を持って来たり、近所のコンビニに行ったりします。
近くの席の人とおしゃべりしつつ、お腹を満たします。
- 13:00～17:00 ～午後の仕事～
- 打合せや事務作業など。
基本的には午前と同じですが、期限のある書類を作成することが多いため、優先順位 はとても大事になってきます。
先輩方の指導を受けながら間違いのないよう作業を進めていきます。
- 17:00 ～帰宅～
- 自分の仕事の切りの良いところで帰宅します。
定時は17:00であるため、急ぎの仕事やお約束等がない限りは皆早めに帰宅しています。
